中山商事有限会社（以下、「当社」といいます。）では、お客様からのものを含め個人情報をお預かりしますが、そのお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に基づき以下のとおり定めさせて頂きます。
当社では、ホテル入浜をご利用いただくお客様の個人情報の取り扱いについて、その取り扱いを重要なものと考え、適正に取り扱っております。
お客様にご満足いただけるサービスをご提供させていただくためにも、法令を遵守し、内部規定を定め、お客様の信頼を得て事業を推進するために努力いたします。
当社は、お客様の個人情報を、業務上必要な範囲に限り、適正な手段により取得させて頂きます。なお、書面や口頭などによりお客様から直接取得するほか、ご本人から正当な権限を授権された利用申込者、紹介者、旅行斡旋事業者等の第三者や、新聞・インターネット・書籍等、公表されているものからも個人情報を取得いたします。また、ホテル入浜ウェブサイトをご利用いただき、問い合わせフォームに入力いただいた情報からも同様に個人情報を取得いたします。
当社は、営業活動や各種サービスの提供など、以下の目的のためにお客様の個人情報を利用させていただきます。
当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人データのお取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を適正に確保いたします。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人データを第三者に提供いたしません。
当社は、お客様ご本人より個人情報の開示、訂正、利用停止、削除のご依頼があった場合、ご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。 保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合せ窓口にご連絡ください。
当社の保有個人データの開示をご請求される場合には、以下窓口までお問い合せください。
平成17年4月1日以前にお客様から取得済みの個人情報につきましても、本方針における利用目的以外の目的では利用いたしません。
当社は、個人情報保護に関する法令、規範等を遵守します。